A impressão de cartazes tem se tornado cada vez mais comum, principalmente quando falamos sobre maior e melhor gestão de tempo, atrelando isso tudo à automação de processos.
Automação, terceirização de criação, impressão de cartazes digitais… tudo isso influencia na rapidez da execução dos processos, principalmente no mercado de varejo.
No varejo tudo funciona muito rápido e é importante que esse ritmo seja sempre levado a sério, pois acaba influenciando totalmente na assertividade das campanhas lançadas, e claro, tudo precisa estar muito bem alinhado e planejado.
Ou seja, quando os processos são otimizados, diversos benefícios são facilmente identificados, mas tudo vai depender de como os processos em sua instituição são organizados e gerenciados.
É importante também compreender o que é gestão por processos e gestão de processos, o que influencia totalmente em seus resultados.
Para que consiga entender melhor, confira nosso post no blog clicando aqui.
No final de tudo, otimização de tempo e aumento de produtividade são resultados chaves a partir do momento em que conseguimos idealizar um fluxo de trabalho, garantindo mais assertividade no resultado.
E claro, com o auxílio de tecnologias. Algumas atividades são mais “operacionais” e acabam demandando bastante tempo.
Logo, ao fazer o levantamento de suas atividades, você consegue identificar em quais tarefas precisa “gastar mais tempo” e quais são mais rápidas de serem executadas, mas a partir daí, existem outros pontos a serem analisados.
A impressão de cartazes é um processo “simples” mas que requer bastante atenção, ao longo do conteúdo iremos apontando alguns pontos sobre, já prepara seu bloco de anotações!
Gestão de tempo
A gestão de tempo é um dos grandes fatores hoje em dia, principalmente levando em consideração que cada vez mais as pessoas possuem novas atribuições e precisam gerenciar seu tempo para tomar conta de tudo.
Existem diversos processos que são manuais e que levam bastante tempo, mas que mesmo assim, as pessoas insistem em fazer todo o passo a passo manualmente.
E o processo de criação/ impressão de cartazes está totalmente imerso nesse meio, pois influencia de maneira direta na gestão de tempo.
Mas é aí que surge o questionamento: trabalhar com processos manuais é realmente assertivo para mim?
Se você busca aprimorar sua gestão de tempo, mas não quer “abrir mão” de seus processos operacionais e que podem ser automatizados, você está indo na direção oposta a qual você deseja se desenvolver.
Ao trabalhar com automação de processos você vai conseguir enxergar diversos benefícios e isso influencia totalmente na quantidade de trabalho que você pode entregar, e claro, sem fugir do nosso tema foco: a impressão de cartazes.
Agora que já fiz uma breve introdução sobre o assunto, vamos compreender um pouquinho melhor como está atrelada a produtividade.
Produtividade e gestão
A produtividade e a forma como você gerencia seus processos, estão totalmente interligados com a gestão de tempo, pois, como no efeito dominó, um meio depende do outro para “dar certo”.
A assertividade na gestão e a produtividade dependem da forma como você está gerenciando seu tempo.
É importante que você se responda algumas perguntas antes de seguir:
- Dou a devida importância para atividades que estejam realmente atribuídas a meu cargo?
- O que faço de diferente para atingir meus resultados?
- O tempo que dedico às minhas atividades está condizente com os meus objetivos?
- Será que existe algum processo manual que demanda bastante tempo e poderia usar esse tempo para fazer outras coisas?
E por aí se vai… acredito que essas sejam as principais reflexões a serem obtidas para assim, realmente compreender se os resultados que você está buscando condizem com as suas ações.
Mesmo que pareça que não, existem diversas atividades no nosso dia a dia que são “trabalhosas” e requerem um pouco mais da sua atenção.
E pouco a pouco você vai aprendendo sobre gestão, produtividade e otimização de tempo.
Se você parar para refletir, tudo o que pontuamos implica em uma impressão de cartazes muito mais eficaz, de forma digital, claro.
Garantindo que processos que antes eram manuais, passem a ser automatizados. E logo, surgindo diversos benefícios. Confira um pouquinho mais sobre o próximo tópico!
Automação de processos e impressão de cartazes
A automação de processos pode consistir na terceirização de determinado exercício/atividade que tem o objetivo de chegar a um resultado final.
Essa automatização pode ser colocada em prática a partir de diversas formas e vai depender muito dos processos que serão automatizados, mas a sua grande lição é fazer com que alguns pontos sejam facilitados.
Assim, chegando a um resultado final de forma “mais fácil” e menos cansativa.
Dentro da impressão de cartazes, ao terceirizar esse serviço, são encontrados diversos benefícios como:
- Redução de custos;
- Mais qualidade nos conteúdos;
- Estratégias interligadas entre físico e digital;
- Gestão ágil; entre outros!
Esses são apenas alguns dos muitos benefícios que a impressão de cartazes pode proporcionar, dependendo muito da realidade de cada empresa.
Um outro ponto que é muito importante você ter conhecimento em sua instituição, é sobre a auditoria de processos que você precisa fazer com uma certa frequência, caso não compreenda bem sobre o assunto, te indicamos nosso postblog sobre, clique aqui.
Outsourcing de impressão de cartazes
Terceirizando a criação e impressão de cartazes, como já pontuado anteriormente, surgem diversos benefícios.
Entretanto, é importante se atentar também às “condições” propostas pelas pessoas que vão terceirizar esse seu serviço, levando em consideração que você está buscando rapidez e facilidade em suas entregas, e jamais, “dores de cabeça”.
Entre os problemas que podem surgir, o que mais precisa de sua atenção é o suporte que você precisa ter sempre que necessário.
Se a empresa a qual você deseja contratar os serviços de outsourcing não possui um suporte ágil, talvez seja um problema.
Principalmente levando em consideração que pode surgir um problema a qualquer momento e isso pode influenciar diretamente na sua produção e veiculação de campanhas, principalmente no varejo onde tudo acontece de forma muito rápida.
Um outro ponto é sobre o processo de vistoria com uma frequência que esteja alinhada com o uso da máquina, ou seja, mais usada pelo cliente, mais frequentes precisam ser as vistorias.
O motivo disso ser importante é devido ao fato de que as peças tendem a se desgastar mais rápido, quando usadas com frequência.
É importante ressaltar também que todos esses fatores dependem do tipo de máquina e da máquina que você vai escolher, geralmente, condizente com o nível de preço escolhido.
Logo, a impressão de cartazes é um pouquinho mais complexa do que você pode imaginar, provavelmente.
E tudo precisa ser feito com bastante cautela, sempre visando o resultado final.
Templates
E por fim, mas não menos importante: o uso de templates para a criação de cartazes.
Algumas empresas já possuem programas com templates prontos, mas geralmente, eles são muitos “tradicionais” e nada atrativos.
Logo, é interessante que os cartazes utilizados em sua empresa sejam utilizados em diversas formas e tamanhos, buscando sempre chamar a atenção do consumidor.
Eles também podem ter diversos designers, e quanto mais atrativo, melhor para o seu negócio.
Ou seja, é importante que sempre haja um planejamento mensal e de quais campanhas serão veiculadas, atrelando sempre o físico ao digital em sua empresa.
Interessante, né?
