DESCRIÇÃO
Em sua nova sede, a COOPANEST decidiu investir em um ambiente de trabalho com mais racionalidade, melhor aproveitamento de espaços, mais conforto e tecnologia. Toda a qualidade Marelli – que atende os requisitos técnicos das normas brasileiras de ergonomia – foi utilizada com as linhas Sistema Z e Job, cadeiras da linha Profit para a diretoria e sala de reunião e as linhas Active, Vegas e Link para o operacional. O projeto contou com divisória piso teto com vidro duplo e persianas embutidas, tratadas com acústica e acabamento refinado seguindo as exigências da diretoria. Com a London, utilizamos o arquivo deslizante da linha Light, levando solução e economia de espaço. E a Celmar deu um toque especial na diretoria; painés de madeira na sala de reuniões e recepção; além da copa e banheiros.
A Arquivar também trouxe facilidade ao projeto, contemplando em seu escopo os serviços de organização, digitalização, indexação e guarda de documentos. Anteriormente, todo o acervo ficava armazenado em uma sala que, por mais que fosse bem organizada, era pequena para a quantidade de caixas – o que dificultava no gerenciamento da informação. Com a contratação da Arquivar para guarda documental e organização baseada no projeto Gedic, pôde-se criar um fluxo para que apenas permanecesse in loco os documentos mais consultados, aliado à locação do Arqscan para as digitalizações de novos guias. Já os documentos enviados para a Arquivar são digitalizados por meio de um código ID gerados pelo TI, tornando o processo de identificação e a rastreabilidade simples e ágil e obtendo uma gestão da informação mais efetiva para facilitar o cotidiano da empresa.
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